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[美女] 新观点企业如何打造证照管理系统会博通携上海肯特打造2023/7/4 4:53:22

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    2023-6-30 13:23
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2023-7-4 04:53:16 | 显示全部楼层 |阅读模式

    企业证照管理系统如何打造近年来,在政策及市场需求的推动下,供水行业迎来了发展金期。在此时期,作为流量仪表界领军企业的“上海肯特”,以战略性眼光推进数字化证照管理,与会博通携手构建企业证照管理系统。接下来,我们一起来看看这个案例,了解企业证照管理系统如何打造吧。通过一点一滴的努力,让档案管理软件的市场占有率越来越高,得到的投资回报率也稳步攀升。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理,满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。










    流量仪表领军企业,产品覆盖全国70%省会城市




    上海肯特仪表股份有限始创于93年,是高新技术企业、上海市专精特新企业。专业从事流量仪表的研发、制造、销售及服务,专业范围涉及仪器仪表、机械设计、加工工艺、电子硬件、电子软件、计算机软件、自动化控制等。















    至今,上海肯特的合作省会城市已超个,占全国70%;合作水司超500家,包括水务、上海城投、重庆水务、北京自来水、广州自来水、天津自来水等。成立二十多年来,上海肯特凭借着行业经验积淀及技术势,在全国流量仪表行业积累了良好的口碑和广泛的知度,雄踞行业翘楚地位。





















    携手会博通,构建数字化证照管理系统




    随着企业经营规模扩大,上海肯特在证照管理的过程中,遇到了以下挑战:




    -证照类型多样,亟需通过统一管理,提高查找、利用效率;




    -证照使用、借用需现电子化,便于后续跟进与追溯;




    -证照申办、年审等时间不统一,需体系化监控,避免证照延期、失效等。




    为了解决企业证照管理系统如何打造的问题,提高证照管理与使用效率,经过多番对比评价后,上海肯特选择会博通作为服务供应商,联手构建数字化证照管理系统。










    企业证照管理系统,现体、电子证照一体化管理




    会博通为上海肯特构建了一个证照信息一体化管理的“电子档案室”:企业在归档纸质证照时,可同时形成电子化档案,行统一同步管理;并可根据证照的类型、属性来自定义系统的分类、属性等信息,现证照的规范存储;此外,还能通过系统时掌控证照动态,了解证照期限、办理进度、借阅状态等。




    为了避免证照过期失效,可通过会博通的提醒功能,为证照设置年检、换证、延期等提醒事项,以邮件或短信方式提醒负责人及时处理,保障证照的持续可用性。





















    企业证照管理系统,提供查询、借用一体化功能




    当需要借用某证件时,通过会博通的证照搜索与借还功能,上海肯特的员工可以依权限速、准确地搜索到所需证件,并通过流程来申请借还。更便利的是,借阅者可根据需求,选择纯线上、纯线下以及线上线下相结合的借还模式,再也不用为了借阅证件而上下奔波。此外,应用统计功能,管理人员可通过统计图、统计表直观了解证照的查阅、借用情况,现数据化把控。









    企业证照管理系统,对证照信息进行安全控制




    会博通提供了多维度的安全策略,为证照的信息安全保驾护航。首先,证照查阅、借还等操作均受权限控制,只有拥有对应权限的员工才可获取到证件信息;其次,证照借还信息、使用情况都会在系统上一一记录,管理人员一查便知,证照使用全程可把控;另外,还可在证照上添加防扩散水印,避免恶意扩散。多方位进行安全控制,更好保障证照信息安全。









    会博通是文件、档案、知识一体化管理软件,集文档一体化管理、证照管理、综合档案管理、专业文件管理、综合办公管理(OA)、视频库、图片库、法规政策与制度管理、规范与标准管理、教案与课件管理等功能于一体,为客户提供知识管理的专业化、个性化的解决方案。









    看完了上面的案例,相信大家对企业如何打造证照管理系统,有了更多的认识。接下来,会博通将会继续以专业的服务,为上海肯特提供数字化证照管理的进一步解决方案,为推动流量仪表高质量发展提供有力的技术支撑。
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